L'application "Suivi des Achats" (SACHA) est un
outil
d'accompagnement du personnel du DSI dans l'expression du besoin et le suivi des demandes d'achat (DA)
au format dématérialisé.
Il prépare et précède le dispositif déjà existant de gestion des dépenses (commandes et factures) dans
SAFIr. Il ne s'y substitue en rien.
SACHA permet à tous les personnels du Département,
selon les
droits et profils :
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D'exprimer un besoin d'achat,
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De suivre pas-à-pas la progression de son processus de validation, jusqu'à la saisie de la commande
dans SAFIr,
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De visualiser immédiatement et de manière consolidée son impact budgétaire à venir
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D'avoir une vision d'ensemble des achats (déjà traités ou en cours de validation) du Département,
d'un service, d'un domaine ou d'un bureau,
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D'avoir une vision détaillée du budget consommé et du disponible restant, tenant compte des DA en
cours.
SACHA participe à la politique de modernisation
et de
simplification des processus et procédures engagée
par l'Inserm, en permettant le pilotage et l'historisation des achats du DSI et du budget associé.